Constitució i Estatuts

ACTA Nº 1 – CONSTITUCIÓ DE L’ ENTITAT

A Olot, a 2/4 de la tarda del dissabte, dia 12 de març de 2016, al Casal Marià, reunits en Assemblea constitutiva de l’ Associació Àmbit Sant Lluc, sota la presidència de la Junta Gestora i d’ una trentena de persones i d’ acord amb    l’ ordre del dia, resulta:

Es comença l’ acte amb les cançons de l’ Eduard Arbós.

En Josep Berga, regidor de cultura i president de l’ ICO, pren la paraula per presentar l’ entitat i recolzar-la, tot animant als presents a tirar-la endavant.

La Concepció Batallé fa la presentació de l’ associació detallant l’ interès de que d’ avançar assenyalant les moltes possibilitats i il·lusions que reportarà.

En Raimond Viñolas llegeix la proposta d’ estatuts:

 

ESTATUTS DE L’ ASSOCIACIÓ “ÀMBIT SANT LLUC”

Capítol I. La denominació, els fins i el domicili

Article 1

L’ associació Àmbit Sant Lluc regula les activitats d’acord amb el que estableix la Llei 4/2008, de 24 d’abril, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya, relatiu a les persones jurídiques; la Llei orgànica 1/2002, de 22 de març, reguladora del dret d’associació, i els estatuts de l’ entitat.

Article 2

Els fins de l’associació són:

  1. Promoure l’ art en el sentit més ampli del terme.
  2. Preservar i gestionar el patrimoni dels artistes d’ Olot i comarca, catalogant les seves obres i el patrimoni documental: biografies, fotografies, correspondència, dossiers de premsa, bibliografia, etc.
  3. Promoure i organitzar activitats artístiques, tals com conferències, presentacions, tallers, visites guiades, lectures, així com edicions de revistes i llibres, tot dins del marc propi de l’ entitat.
  4. Promoure i difondre el fons de l’ entitat fent exposicions, seminaris, conferències, intercanvis, etc.

En queda exclòs tot ànim de lucre.

Article 3

1. El domicili de l’associació s’estableix a Olot, a la Plaça d’ Esteve Ferrer, núm. 13.

2. Les funcions d’aquesta associació s’exerceixen majoritàriament a Catalunya.

 

Capítol II. Els membres de l’associació: drets obligacions

Article 4

Poden formar part de l’associació totes les persones físiques i jurídiques que, de manera lliure i voluntària, tinguin interès en les seves finalitats.

Pel que fa a les persones físiques:

1.       Cal que tinguin capacitat d’obrar.

2.       Hi haurà socis nominals, col·laboradors i benefactors. Els nominals són els socis artístes o descendents d’ artistes. Els col·laboradors són els que no essent artistes ni familiars, estan interessats en les finalitats de l’ entitat i hi col·laboren desinteressadament. Tindran dret a veu i vot, però no podran ser escollits membres de la Junta. Els benefactors són aquelles persones o entitats jurídiques que estan interessades en les finalitats de l’entitat i hi col·laboren econòmicament. No podran ser escollits membres de la Junta, però si que tenen dret a veu i vot.

Per integrar-se a l’ associació cal presentar una sol·licitud per escrit a la Junta directiva, segons model reglamentari en la que s’ especificarà un número de compte corrent bancari per carregar-hi les quotes de l’ entitat. L’ associació, amb la sol·licitut al davant prendrà una decisió sobre la petició en la primera reunió que tingui lloc i la comunicarà a l’ assemblea general més immediata.

Pel que fa a les persones jurídiques:

1.       La sol·licitud d’ingrés ha de ser acordada per l’òrgan competent.

2.       Les normes per les quals es regula la persona jurídica en qüestió no han d’excloure la possibilitat de formar part d’una associació.

 

3    Als socis benefactors els serà aplicat el mateix tracte que als benefactors enumerats com a    persones físiques.

.

Article 5

Són drets dels membres de l’associació:

1. Assistir amb veu i vot a les reunions de l’ assemblea general.

2. Elegir o ser elegits per als llocs de representació o per exercir càrrecs directius. Pel que fa als socis numeraris.

3.Elegir representants per exercir càrrecs directius pel que fa als socis col·laborados i benefactors però ells no podran ser escollits.

4. Exercir la representació que se'ls confereixi en cada cas.

5. Intervenir en el govern i les gestions, en els serveis i les activitats de l'associació, d'acord amb les normes legals i estatutàries.

6. Exposar a l' assemblea i a la Junta directiva tot el que considerin que pugui contribuir a fer més plena la vida de l'associació i més eficaç la realització dels objectius socials bàsics.

7. Sol·licitar i obtenir explicacions sobre l'administració i la gestió de la Junta directiva o dels mandataris de l'associació.

8. Ésser escoltats prèviament en l'adopció de mesures disciplinàries.

9. Rebre informació sobre les activitats de l'associació.

10. Fer ús dels serveis comuns que l'associació estableixi o tingui a la seva disposició.

11. Formar part dels grups de treball.

12. Posseir un exemplar dels estatuts.

13. Consultar els llibres de l'associació.

Article 6

Són deures dels membres de l'associació:

1. Comprometre's amb les finalitats de l'associació i participar activament per assolir-les.

2. Contribuir al sosteniment de l'associació amb el pagament de quotes, derrames i altres aportacions econòmiques fixades pels estatuts i aprovades d'acord amb aquests.

3. Complir la resta d'obligacions que resultin de les disposicions estatutàries.

4. Acatar i complir els acords vàlidament adoptats pels òrgans de govern de l'associació.

Article 7

Són causes per ser donat de baixa de l'associació:

1. Que ho decideixi la persona interessada, que ho ha de comunicar per escrit a la Junta directiva.

2. No satisfer les quotes fixades.

3. No complir les obligacions estatutàries.

 

Capítol III. L'assemblea general

Article 8

1. L'assemblea general és l'òrgan sobirà de l'associació; els membres en formen part per dret propi i irrenunciable.

2. Els membres de l'associació, reunits en assemblea general legalment constituïda, decideixen per majoria els assumptes que són competència de l'assemblea.

3. Tots els membres queden subjectes als acords de l'assemblea general, incloent-hi els absents, els qui en discrepen i els presents que s'han abstingut de votar.

Article 9

L'assemblea general té les facultats següents:

a) Aprovar, si escau, la gestió de l’òrgan de govern, el pressupost i els comptes anuals.

b) Elegir i separar els membres de l'òrgan de govern i controlar-ne l'activitat.

c) Modificar els estatuts.

d) Acordar la forma i l’ import de les contribucions per finançar l’associació o per pagar-ne les seves despeses incloent-hi les aportacions al patrimoni de l’associació.

e) Acordar la transformació, la fusió, l’escissió o la dissolució de l’associació.

f) Acordar l’ ingrés i la baixa en federacions o confederacions.

g) Sol·licitar la declaració d’utilitat pública.

h) Aprovar el reglament de règim intern i les possibles modificacions.

i) Conèixer les sol·licituds presentades per ser soci, i també les altes i les baixes d'associats i associades per una raó diferent de la separació definitiva.

j) Ratificar, si escau, la baixa disciplinària i les altres sancions imposades per la Junta directiva per faltes molt greus.

k) Resoldre sobre les qüestions que no estiguin expressament atribuïdes a cap altre òrgan de l’associació.

 

Article 10

1. L'assemblea general es reuneix en sessió ordinària com a mínim un cop l'any, dins els sis mesos següents a la data de tancament de l’exercici econòmic.

2. L'òrgan de govern pot convocar l'assemblea general amb caràcter extraordinari sempre que ho consideri convenient, i ho ha de fer quan ho sol·liciti un 10 % dels socis; en aquest cas, l'assemblea ha de tenir lloc dins el termini de trenta dies a comptar des de la sol·licitud.

Article 11

1. L'assemblea és convocada per l'òrgan de govern mitjançant una convocatòria que ha de contenir, com a mínim, l'ordre del dia, el lloc, la data i l'hora de la reunió.

2. La convocatòria s'ha de comunicar quinze dies abans de la data de la reunió, individualment i mitjançant un escrit adreçat al domicili que consti en la relació actualitzada de socis que ha de tenir l'associació.

3. Les reunions de l'assemblea general, les presideix el president de l'associació. Si no hi és, l'han de substituir, successivament, el vicepresident o el vocal de més edat de la Junta. Hi ha d'actuar com a secretari qui ocupi el mateix càrrec a la Junta directiva.

4. El secretari redacta l'acta de cada reunió, que ha de signar junt amb el president, amb un extracte de les deliberacions, el text dels acords adoptats, el resultat numèric de les votacions i la llista dels assistents.

Al començament de cada reunió de l'assemblea general es llegeix l'acta de la sessió anterior a fi que s'aprovi o s'esmeni. Cinc dies abans, de tota manera, l'acta i qualsevol altra documentació ha d'estar a disposició dels socis al local social.

Article 12

1. L'assemblea general es constitueix vàlidament sigui quin sigui el nombre de socis presents o representats.

2. El 10 % dels socis poden sol·licitar a l'òrgan de govern la inclusió en l'ordre del dia d'un o més assumptes per tractar. En el cas que ja s'hagi convocat l'assemblea, poden fer-ho dins el primer terç del període comprès entre la recepció de la convocatòria i la data en què aquest òrgan s’ha de reunir. L’assemblea únicament pot adoptar acords respecte als punts inclosos en l'ordre del dia, llevat que s’hagi constituït amb caràcter universal o que els acords es refereixin a la convocatòria d’una nova assemblea general.

Article 13

1. En les reunions de l'assemblea general, correspon un vot a cada membre de l'associació.

2. Els acords es prenen per majoria simple de vots dels socis presents o representats.

3. Per adoptar acords sobre la modificació dels estatuts, la dissolució de l'associació, la constitució d'una federació amb associacions similars o la integració en una de ja existent, i la disposició o alienació de béns, es requereix una majoria qualificada dels socis presents o representats (els vots afirmatius superen la meitat dels emesos). En qualsevol cas, l'elecció de la Junta directiva, si es presenten diverses candidatures, es fa per acord de la majoria simple o relativa dels socis presents o representats (més vots a favor que en contra).

4. Les candidatures que es presenten formalment tenen dret a una còpia de la llista dels socis i dels seus domicilis i adreces de correu electrònic, sempre que els socis ho autoritzin expressament.

 

Capítol IV. La Junta directiva

Article 14

1. La Junta directiva regeix, administra i representa l'associació. Componen aquest òrgan el president, el vicepresident, el secretari, el tresorer i els vocals,  càrrecs que han de ser exercits per persones diferents.

2. L'elecció dels membres de la Junta directiva, que han de ser socis i majors d’edat, es fa per votació de l'assemblea general. Les persones elegides entren en funcions després d'haver acceptat el càrrec.

3. El nomenament i el cessament dels càrrecs s’han de comunicar al Registre d’Associacions mitjançant un certificat emès pel secretari sortint amb el vistiplau del president sortint, que ha d’incloure també l’acceptació del nou president i del nou secretari.

4. Els membres de la Junta Directiva exerceixen el càrrec gratuïtament.

Article 15

1. Els membres de la Junta directiva exerceixen el càrrec durant un període de cinc anys, sense perjudici que puguin ser reelegits.

2. El cessament dels càrrecs abans d'extingir-se el termini reglamentari del seu mandat pot esdevenir-se per:

a) mort o declaració d’absència, en el cas de les persones físiques, o extinció, en el cas de les jurídiques,

b) incapacitat o inhabilitació,

c) renúncia notificada a l’òrgan de govern,

d) separació acordada per l’assemblea general,

e) qualsevol altra que estableixin la llei o els estatuts.

3. Les vacants que es produeixin en la Junta directiva s'han de cobrir en la primera reunió de l'assemblea general que tingui lloc. Mentrestant, un membre de l'associació pot ocupar provisionalment el càrrec vacant.

Article 16

1. La Junta directiva té les facultats següents:

a) Representar, dirigir i administrar l'associació de la manera més àmplia que reconegui la Llei; així mateix, complir les decisions preses per l'assemblea general, d'acord amb les normes, instruccions i directrius que aquesta assemblea estableixi.

b) Prendre els acords que calgui en relació amb la compareixença davant dels organismes públics i per exercir tota mena d'accions legals i interposar els recursos pertinents.

c) Proposar a l'assemblea general la defensa dels interessos de l'associació.

d) Proposar a l'assemblea general la defensa de l'establiment de les quotes que els membres de l'associació han de satisfer.

e) Convocar les assemblees generals i controlar que es compleixin els acords que s'hi adoptin.

f) Presentar el balanç i l'estat de comptes de cada exercici a l'assemblea general perquè els aprovi, i confeccionar els pressupostos de l'exercici següent.

g) Contractar els empleats que l'associació pugui tenir.

h) Inspeccionar la comptabilitat i preocupar-se perquè els serveis funcionin amb normalitat.

i) Establir grups de treball per aconseguir de la manera més eficient i eficaç els fins de l'associació, i autoritzar els actes que aquests grups projectin dur a terme.

j) Nomenar els vocals de la Junta directiva que s'hagin d'encarregar de cada grup de treball, a proposta dels mateixos grups.

k) Dur a terme les gestions necessàries davant d'organismes públics, entitats i altres persones, per aconseguir:

-subvencions o altres ajuts,

-l'ús de locals o edificis que puguin arribar a ser un lloc de convivència i comunicació i també un centre de recuperació ciutadana.

l) Obrir comptes corrents i llibretes d'estalvis a qualsevol establiment de crèdit o d'estalvi i disposar dels fons que hi hagi en aquest dipòsit. La disposició dels fons es determina a l'article 29.

m) Resoldre provisionalment qualsevol cas que no hagin previst els estatuts i donar-ne compte en la primera reunió de l’assemblea general.

n) Qualsevol altra facultat que no estigui atribuïda d'una manera específica a algun altre òrgan de govern de l'associació o que li hagi estat delegada expressament.

Article 17

1. La Junta directiva, convocada prèviament pel president o per la persona que el substitueixi, s'ha de reunir en sessió ordinària amb la periodicitat que els seus membres decideixin, que en cap cas no pot ser inferior a una vegada cada trimestre.

2. S'ha de reunir en sessió extraordinària quan la convoqui amb aquest caràcter el president o bé si ho sol·licita un terç dels membres que la componen.

Article 18

1. La Junta Directiva queda constituïda vàlidament si ha estat convocada amb antelació i hi ha un quòrum de la meitat més un dels seus membres.

2. Els membres de la Junta directiva estan obligats a assistir a totes les reunions que es convoquin, encara que, per causes justificades, poden excusar-se'n. L'assistència del president o del secretari o de les persones que els substitueixin hi és necessària sempre.

3. La Junta directiva pren els acords per majoria simple de vots dels assistents.

Article 19

1. La Junta directiva pot delegar alguna de les seves facultats en una o diverses comissions o grups de treball si compta, per fer-ho, amb el vot favorable de dos terços del seus membres.

2. També pot nomenar, amb el mateix quòrum, un o uns quants mandataris per exercir la funció que els confiï amb les facultats que cregui oportú conferir-los en cada cas.

3. No són delegables la formulació dels comptes ni els actes que hagin de ser autoritzats o aprovats per l’assemblea general.

Article 20

Els acords de la Junta directiva s'han de fer constar en el llibre d'actes i han de ser signats pel secretari i el president. En iniciar-se cada reunió de la Junta Directiva, s'ha de llegir l'acta de la sessió anterior perquè s'aprovi o es rectifiqui, si és procedent.

 

Capítol V. La presidència i la vicepresidència

Article 21

1. Són pròpies del president les funcions següents:

a) Dirigir i representar legalment l'associació, per delegació de l'assemblea general i de la Junta directiva.

b) Presidir i dirigir els debats, tant de l'Assemblea General com de la Junta Directiva.

c) Emetre un vot de qualitat decisori en els casos d'empat.

d) Establir la convocatòria de les reunions de l'assemblea general i de la Junta directiva.

e) Visar les actes i els certificats confeccionats pel secretari de l'associació.

f) Les atribucions restants pròpies del càrrec i aquelles delegades per l'assemblea general o la Junta directiva.

2. El president és substituït, en cas d'absència o malaltia, pel vicepresident —si n’hi ha— o el vocal de més edat de la Junta, per aquest ordre.

 

Capítol VI. La tresoreria i la secretaria

Article 22

El tresorer té com a funció la custòdia i el control dels recursos de l'associació, com també l'elaboració del pressupost, el balanç i la liquidació de comptes. Porta un llibre de caixa. Signa els rebuts de quotes i altres documents de tresoreria. Paga les factures aprovades per la Junta directiva, les quals han de ser visades prèviament pel president, i ingressa el que sobra en dipòsits oberts en establiments de crèdit o d'estalvi.

Article 23

El secretari ha de custodiar la documentació de l'associació, aixecar, redactar i signar les actes de les reunions de l'assemblea general i la Junta directiva, redactar i autoritzar els certificats que calgui lliurar, i també portar el llibre de registre de socis.

 

Capítol VII. Les comissions o grups de treball

Article 24

La creació i constitució de qualsevol comissió o grup de treball, l'han de plantejar els membres de l'associació que vulguin formar-los, que ho han de fe saber a la Junta directiva i explicar les activitats que es proposen dur a terme.

La Junta directiva s'ha de preocupar d'analitzar les diferents comissions o grups de treball, els encarregats dels quals li han de presentar un cop al mes un informe detallat de les seves actuacions.

 

Capítol VIII. El règim econòmic

Article 25

Els recursos econòmics de l'associació es nodreixen de:

a) les quotes que fixa l'assemblea general per als seus membres,

b) les subvencions oficials o particulars,

c) les donacions, les herències o els llegats,

d) les rendes del patrimoni mateix o bé d'altres ingressos que puguin obtenir-se.

Article 26

Tots els membres de l'associació tenen l'obligació de sostenir-la econòmicament, mitjançant quotes o derrames, de la manera i en la proporció que determini l'assemblea general a proposta de la Junta directiva.

L'assemblea general pot establir quotes d'ingrés, quotes periòdiques mensuals —que s'han d’abonar per mesos, trimestres o semestres, segons el que disposi la Junta directiva— i quotes extraordinàries.

Article 27

L'exercici econòmic coincideix amb l'any natural i queda tancat el 31 de desembre.

Article 28

En els comptes corrents o llibretes d'estalvis oberts en establiments de crèdit o d'estalvi, hi han de figurar les signatures del president, el tresorer i el secretari.

Per poder disposar dels fons n'hi ha prou amb dues firmes, una de les quals ha de ser la del tresorer o bé la del president.

 

Capítol IX. El règim disciplinari

Article 29

L'òrgan de govern pot sancionar les infraccions comeses pels socis.

Aquestes infraccions es poden qualificar de lleus, greus i molt greus, i les sancions corresponents poden anar des d'una amonestació fins a l’expulsió de l'associació, segons el que estableixi el reglament intern.

El procediment sancionador s'inicia d'ofici o bé com a conseqüència d'una denúncia o comunicació. En el termini de 10 dies, la Junta directiva nomena un instructor, que tramita l'expedient sancionador i proposa la resolució en el termini de 15 dies, amb audiència prèvia del presumpte infractor. La resolució final, que ha de ser motivada i aprovada per dues terceres parts dels membres de la Junta directiva, l'adopta aquest òrgan de govern també dins d'un període de 15 dies.

Contra les sancions per faltes greus i molt greus acordades per la Junta directiva, les persones interessades poden sol·licitar-ne la ratificació davant la primera assemblea general que tingui lloc. 

 

Capítol X. La dissolució

Article 30

L'associació pot ser dissolta si ho acorda l'assemblea general, convocada amb caràcter extraordinari expressament per a aquest fi.

Article 31

1. Un cop acordada la dissolució, l'assemblea general ha de prendre les mesures oportunes tant pel que fa a la destinació dels béns i drets de l'associació, com a la finalitat, l'extinció i la liquidació de qualsevol operació pendent.

2. L'assemblea està facultada per elegir una comissió liquidadora sempre que ho cregui necessari.

3. Els membres de l'associació estan exempts de responsabilitat personal. La seva responsabilitat queda limitada a complir les obligacions que ells mateixos hagin contret voluntàriament.

4. El romanent net que resulti de la liquidació s'ha de lliurar directament a l'entitat pública o privada sense afany de lucre que, en l'àmbit territorial d'actuació de l'associació, hagi destacat més en la seva activitat a favor d'obres benèfiques.

5. Les funcions de liquidació i d'execució dels acords a què fan referència els apartats anteriors d'aquest mateix article, són competència de la Junta directiva si l'assemblea general no confereix aquesta missió a una comissió liquidadora especialment designada a aquest efecte.

Diligència per fer constar que aquests estatuts s’han aprovat en l’assemblea general de data 12 de març de 2016.

El secretari en funcions                                    La Presidenta

En l’ original estan signats: Raimond Viñolas Jaume, i Concepció Batallé Mallarach

Els estatuts queden aprovats, per imperatiu legal.

En Ramon Planes explica el projecte de la primera exposició i d’ altres activitats previstes per l’ any, tot i demanant l’ aportació i col·laboració de tothom a l’ hora de concretar les activitats.

En Toni Nuñez, presenta el projecte de pressupost:

 

Concepte                                                         Ingressos                       Despeses      

Lloguer local i anexes al lloguer                                                             15.830 €

Neteja, escombraries, elect. Aigua                                                          2.140 €

Assegurança, seguretat i alarmes                                                                         620 €

Muntatge dues exposicions i actes adjunts                                                4.000 €

Quotes de socis                                               10.000 €

Subvencions i patrocinis i dèficit                        12.590 €

                                                                       ----------------                 ----------------

Sumes                                                            22.590 €                       22.590 €

                                                                       =========                 =========

que s’ aprova per imperament legal, i s’ acorda la quota de 10 € pel soci numerari i de 5 € pel soci col·laborador.

S’ entra amb un ampli debat entre el públic i la taula, preguntant detalls i donant tota classe d’ informació.

Tot i que la Concepció Batallé, demana no presidir l’ entitat, es constata que com a impulsora de l’ entitat n’ ha de ser. La Junta Gestora, passarà a ser Junta Directiva, composta per Lluís Aylon, Concepció Batallé, Antoni Nuñex, Ramon Plana,  Raimond Viñolas la participació de més gent que s’hi afegirà. I així s’ acorda.

Els musics cantants tornen a actuar i abans de tancar la reunió, és convoca el Concurs de Disseny del logotip de l’ entitat.

I es clou la reunió, testimoni de la qual signen el secretari en funcions i la presidenta de l’ Associació.

Raimond Viñolas Jaume                                        Concepció Batallé Mallarach